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办公必备的Word小技巧

作者:博文教育 日期:2023-07-29 人气:331

平时多掌握一些办公技巧,既能够提高我们的工作效率,也体现了我们对工作负责的态度。那么在平时用到的办公软件中,最多的就是Office。其中文件处理一定离不开Word。Word操作起来很简单,但是如果能够熟练运用一些技巧会更好。今天我就来给大家分享几个我常用的Word小技巧,都是干货,来学习一下吧~

技巧一:添加文字水印

第一个技巧我们讲一讲如何在Word里添加文字水印,首先我们打开一个Word文档,然点击上方的插入,选择插入水印。

在“水印”的下级菜单中,我们点击添加水印。

然后在弹出的对话框中,勾选设置文字水印,输入想要设置的内容,再根据自己的需求调整格式,点击确定即可。

这样一个文字水印就自定义完成了。

技巧二:快速统一图片大小

在我们平时使用Word文档办公时,经常会在文中插入很多的图片,那么如何快速统一这些图片的大小呢?下面我们一起学习一下。

首先打开一个word文档,点击左上角【文件】旁边的小三角,下拉菜单选择【工具】,接着点击【选项】。

在弹出的对话框中,选择【编辑】选项,右边菜单中“插入类型”改为“四周型”。

接着单击工具栏上的【插入】选项,下拉菜单选择【图片】,点击【本地图片】。

找到图片的路径,选择该图片并点击打开。

此时我们看到所有的图片大小不一样。按住【CTRL】键选中所有的图片,点击上方工具栏中的【图片工具】,点击【重设大小】下方的小三角。

在弹出的对话框中,去掉“锁定纵横比”和“相对原始图片大小”前面的勾选,在高度上设“3”,宽度上设置“6”,点击确定。

最后我们看到所有图片大小全部统一啦~

技巧三:文本框自动调整大小

在我们平时使用Word文档办公时,经常会插入各种各样的文本框,有时会碰上文本框太大而文字太少的情况,有时文本框中的文字又显示不全,那么如何实现文本框自动调整大小呢?

首先新建一个空白文档,点击工具栏上的【插入】,下拉菜单中选择【文本框】,接着点击【多行文字】。

任凭我们框选多大的范围,文本框都只占据一行文字的大小。

但是当我们输入文字时,会发现文本框会随着内容自动调整大小了。

技巧四:对齐选项卡

在我们平时使用Word文字办公时,经常会输入一些选项卡。为了美观更容易阅读,我们往往会选择对齐选项卡。如果利用常规的键入空格,工作量无疑太过巨大。下面我们就给大家带来一个对齐选项卡的好方法。首先打开一个Word文档,看到里面有很多选项卡。

选中所有的文字,点击工具栏上的【插入】选项,下拉菜单中选择【表格】,接着点击【文本转换成表格】。

在弹出的对话框中,根据我们的需要键入行和列数,“文字分隔位置”选择“空格”。

此时我们发现文档转换成了表格,选中需要合并的单元格,右键弹出菜单,点击【合并单元格】。

此时表格调整完成。

再次选中该表格,点击工具栏【插入】选项下的【表格】,点击【表格转换成文字】。

在弹出的对话框中选择“制表符”。

最后我们发现所有的文档选项卡全部对齐了。

OK,今天的Word办公技巧就分享到这里啦~下次再继续给大家分享更多更实用的!

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