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超实用的4个PPT技巧,你总会用得上!

作者:博文教育 日期:2023-08-05 人气:396

一套好看的PPT,是一个完美汇报的加分点之一!

今天小可就给大家分享4个相见恨晚的PPT实用技巧,帮助大家高效工作!


1、
格式刷

好看的PPT中的格式刷,相信大家都不陌生,但是在制作PPT时,你会用格式刷吗?知道它是怎么用的吗?适合用在哪里?


其实PPT中的格式刷妙用还是蛮多的,它可以快速帮你统一内容样式。

格式刷格式刷,刷的是格式,不是格式的东西不能刷。

字体:字体类型、大小、颜色、字号、以及行距、段落间距是可以刷的。

如果你想要快速统一某一页PPT中的样式,想将它的一些重要字体进行设置相同的颜色样式,可以先选中所有文字,再点击“格式刷”刷取当前的文本样式,之后再点击选择其他要统一的文字就行。

2、禁止播放动画

放映时老板觉得动画太多,如何一键禁止动画?非常简单,如下GIF,一共 3 步。

1. 切换到【幻灯片放映】选项卡 —— 2. 点击【设置幻灯片放映】——3. 勾选【放映时不加动画】

这时候可以直接禁止动画播放,无需一个一个再去删啦。



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3、文字对齐

PPT中的文字太多了,而且页面中的文字排版也不统一,看起来很不好看,直接手动移动调整的话,又很麻烦,而且也不难保证一定能对齐。


其实,有一个更简单的方法可以将这些文字快速对齐,如上GIF:点击
【格式】——【对齐】——选择【对齐格式】就行。

4、文字转图片

在制作PPT时,大家有没有这样的烦恼,总觉得PPT的样式太简单了,全部都是文字,看起来很枯燥,容易让人心烦。

想要让你的PPT更炫酷、更好看,可以将这些文字内容转为图形,转换方法也很简单,如下GIF,只要巧用PPT中的“SmartArt”功能进行转换即可。



今天就分享到这~相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用!觉得有用的话,建议多多支持啦~会继续分享更多实用的技能。


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